Ahora se requieren máscaras para todos en ambientes interiores. Aprende más.

Informar sobre brotes comerciales

Orientación para eventos grandes

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Orientación para eventos grandes

Recomendaciones y herramientas para grandes eventos que ocurren durante períodos de alta transmisión de COVID-19 dentro de nuestra comunidad.

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) continúan recomendando evitar grandes eventos y reuniones. 

En vigencia a partir del 15 de noviembre de 2021 - Los grandes eventos en interiores y exteriores en Washington requerirán que todos los asistentes mayores de 12 años proporcionen un comprobante de vacunación o una prueba reciente de coronavirus negativa.

ILas personas de 12 años o más deben mostrar prueba de vacunación COVID-19 completa o mostrar prueba de haber recibido una prueba COVID-19 negativa dentro de las 72 horas posteriores al evento. Un evento grande es una asamblea con boleto o prerregistrada de 10,000 o más personas en un lugar al aire libre o de 1,000 o más personas en un lugar bajo techo. Esta incluye convenciones, conciertos, eventos deportivos, ferias y parques temáticos.

Lea la proclamación completa aquí

  • Grandes reuniones son eventos en los que no puede distanciarse socialmente de forma segura. Ellos reunir a muchas personas de varios hogares en un espacio público o privado. Las grandes reuniones suelen ser eventos planificados con una gran cantidad de invitados e invitaciones. A veces involucran alojamiento, personal de eventos, seguridad, boletos y viajes de larga distancia. Guía de eventos grandes de los CDC puede aplicarse a eventos como conferencias, ferias comerciales, eventos deportivos, festivales, conciertos o grandes bodas y fiestas.
  • Pequeñas reuniones son de naturaleza informal y pueden ocurrir con familiares y amigos con los que socializa regularmente, a menudo en la residencia de alguien. Por lo general, no implican viajes de larga distancia. Guía de reunión pequeña podría ser más apropiado para reuniones sociales que son más íntimas con amigos cercanos y familiares, como pequeñas fiestas, cenas familiares y pequeñas celebraciones especiales.

Declaración BFHD:

El Distrito de Salud de Benton-Franklin ha recomendado oficialmente la cancelación de eventos importantes en este momento, y también recomienda que las personas que asistan a eventos que están en curso controlen los síntomas después y se hagan la prueba si tienen algún síntoma de enfermedad. 

El Distrito de Salud de Benton-Franklin recomienda encarecidamente alentar a los usuarios a descargar WA Notify

WA Notify (también conocido como Washington Exposure Notifications) es una herramienta gratuita que funciona en teléfonos inteligentes para alertar a los usuarios si pueden haber estado expuestos al COVID-19 sin compartir ninguna información personal. Es completamente privado y no sabe quién eres ni rastrea a dónde vas. Hay más información disponible en DOH: WA Notificar

Carteles y letreros imprimibles que fomentan las medidas de seguridad


Antes del evento:

Fomentar la vacunación

Animar a WA Notificar

Pantalla para COVID-19

Durante el evento:

Fomentar el distanciamiento físico

Fomentar el enmascaramiento

Fomentar la buena higiene

TENGA EN CUENTA: Estos documentos pertenecen a etapas anteriores de las proclamaciones de seguridad de COVID-19, pero YA NO ESTÁN EN VIGOR. Estas Los límites de capacidad ya no existen, pero hay sugerencias útiles para una orientación continua.

Más pautas de seguridad de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC)

Factores de riesgo a considerar (CDC)

Varios factores pueden contribuir a la probabilidad de que los asistentes obtengan y difundan COVID-19 en eventos grandes. En combinación, los siguientes factores crearán cantidades mayores o menores de riesgo:

  • Número de casos de COVID-19 en su comunidad—Los niveles altos o crecientes de casos de COVID-19 en el lugar del evento o los lugares de donde provienen los asistentes aumentan el riesgo de infección y propagación entre los asistentes. Los datos relevantes a menudo se pueden encontrar en el local Departamento de salud sitio web o en los CDC Vista del condado de COVID Data Tracker.
  • Exposición durante el viaje—Los aeropuertos, aviones, estaciones de autobuses, autobuses, estaciones de trenes, trenes, transporte público, estaciones de servicio y paradas de descanso son lugares donde la distancia física puede ser un desafío y la ventilación puede ser deficiente.
  • Escenario del evento—Los eventos en interiores, especialmente en lugares con poca ventilación, presentan más riesgo que los eventos al aire libre.
  • Duración del evento—Los eventos que duran más presentan más riesgo que los eventos más cortos. Estar a menos de 6 pies de alguien que tiene COVID-19 durante un total de 15 minutos o más (durante un período de 24 horas) aumenta en gran medida el riesgo de infectarse y requiere cuarentena.
  • Número y aglomeración de personas en el evento. - Los eventos con más personas aumentan la probabilidad de estar expuesto. El tamaño del evento debe determinarse en función de si los asistentes de diferentes hogares pueden quedarse al menos 6 pies (2 brazos) El distanciamiento físico en los eventos puede reducir el riesgo de transmisión, por ejemplo, bloqueando los asientos o modificando la distribución de las salas.
  • Comportamiento de los asistentes durante un evento- Los eventos en los que las personas se involucran en comportamientos como interactuar con otras personas ajenas a su hogar, cantar, gritar, no mantener el distanciamiento físico o no usar máscaras de manera constante y correcta pueden aumentar el riesgo.

Después de revisar esta guía, los grandes organizadores de eventos, operadores y administradores pueden usar Herramienta de planificación y preparación para eventos y reuniones de los CDC icono pdf[360 KB, 10 páginas] para determinar su nivel de preparación para implementar medidas de mitigación y seguridad. Los organizadores deben continuar evaluando, en función de las condiciones actuales, si posponer o cancelar grandes eventos y reuniones, o reducir significativamente el número de asistentes a los eventos. Si los organizadores no pueden implementar medidas de seguridad durante grandes eventos y reuniones, pueden optar por organizar un evento virtual.

Promoción de comportamientos saludables que reduzcan la propagación (CDC)

Los planificadores de eventos deben considerar implementar estrategias para fomentar comportamientos que reduzcan la propagación de COVID-19 entre el personal y los asistentes.

  • Quédese en casa cuando sea apropiado
    • Eduque al personal del evento y a los asistentes sobre cuándo deben quedarse en casa.
    • Los CDC recomiendan realizar controles de salud, como exámenes de temperatura y otros controles de síntomas del personal y los asistentes, de una manera segura y respetuosa, y de acuerdo con las leyes y regulaciones de privacidad aplicables. Es importante tener en cuenta que la detección de la temperatura y la detección de los síntomas por sí sola no pueden evitar que alguien que tenga COVID-19 asista al evento.
  • Distanciamiento físico (social)
    • Ajustar el tamaño de un evento en función de la capacidad de los asistentes de diferentes hogares para quedarse 6 pies (2 brazos) separados.
    • Recuerde a los asistentes al llegar que se mantengan al menos a 6 pies de distancia de las personas que no viven con ellos.
    • Desaliente a los asistentes y al personal de saludar a otros con contacto físico (por ejemplo, apretones de manos). Incluya este recordatorio en carteles sobre distanciamiento físico.
    • Encuentre información adicional a continuación sobre cómo modificar diseños y mantener entornos saludables.
  • Mascarillas
    • Exigir que el personal y los asistentes usen bien ajustado máscaras que se ajustan completamente a la nariz y la boca. Haga un plan de antemano sobre cómo se supervisará y garantizará el cumplimiento.
    • Anime a los asistentes antes del evento a traer y usar máscaras en el evento. Considere tener máscaras a mano para entregárselas al personal y a los asistentes que no traigan las suyas.
    • Avise al personal y a los asistentes que máscaras debemos  no colocarse en bebés o niños menores de 2 años, cualquier persona que tenga problemas para respirar o cualquier persona que esté inconsciente, incapacitada o que no pueda quitarse la mascarilla sin ayuda.
    • Las siguientes categorías de personas están exentas del requisito de usar una máscara:
      • Un niño menor de 2 años.
      • Una persona con una discapacidad que no puede usar una máscara, o que no puede usar una máscara de manera segura, por razones relacionadas con la discapacidad.
      • Una persona para quien el uso de una máscara crearía un riesgo para la salud, la seguridad o el deber laboral según lo determine el lugar de trabajo. evaluación de riesgosicono externo.
  • Rejuvenece y mejora Higiene y Etiqueta respiratoria
    • Exigir que el personal y los asistentes lavarse las manos con frecuencia (por ejemplo, antes, durante y después de tomar las entradas, o después de tocar la basura) con agua y jabón durante al menos 20 segundos y aumentar el seguimiento para garantizar la adherencia.
    • Si no hay agua y jabón disponibles, el personal y los asistentes pueden usar un desinfectante para manos que contenga al menos un 60% de alcohol y frotarse las manos hasta que se sequen.
    • Anime a los invitados a evitar cantar o gritar, especialmente en el interior. Si es posible, mantenga bajos los niveles de música para que las personas no tengan que gritar o hablar en voz alta para ser escuchadas.
  • Adecuado Artículos Varios
    • Asegúrese de tener los suministros adecuados para apoyar higiene saludable icono pdf[290 KB, 2 páginas] Los suministros incluyen jabón, agua, desinfectante para manos que contenga al menos un 60% de alcohol, una forma de secarse las manos (por ejemplo, toallas de papel, secador de manos), pañuelos de papel, toallitas desinfectantes, máscaras (si es posible) y botes de basura sin tocar.
  • Señales y mensajes
    • Publicación signos en lugares muy visibles (por ejemplo, en las entradas, en los baños) que promueven las medidas de protección diarias y describen cómo detener la propagación icono pdf[468 KB, 1 página] de gérmenes por usando correctamente una máscaradistanciamiento físicolavándose las manos.
    • Emisión regular anuncios sobre la reducción de la propagación de COVID-19 en los sistemas de megafonía.
    • Incluya mensajes (por ejemplo, vídeos) sobre los comportamientos que evitan la propagación de COVID-19 al comunicarse con el personal, los proveedores y los asistentes (como en la invitación, en el sitio web del evento y a través del evento cuentas de redes sociales).
    • Considere desarrollar letreros y mensajes en varios idiomas y formatos (por ejemplo, letra grande, braille, lenguaje de señas estadounidense) para personas con visión limitada o ciegas o personas sordas o con problemas de audición.
      • Obtenga más información sobre cómo llegar a personas de diversos idiomas y culturas visitando: Conoce a tu audiencia.
    • Encuentre recursos impresos y digitales de los CDC disponibles gratuitamente sobre COVID-19 en Recursos de comunicaciones de los CDC pagina principal.
Mantener entornos saludables (CDC)

Los planificadores de eventos deben considerar implementar estas estrategias para mantener ambientes saludables.

  • Cuándo limpiar
  • Cuándo desinfectar
    • Es posible que desee limpiar con más frecuencia o elegir desinfectar (además de limpiar) en espacios compartidos si se aplican ciertas condiciones que pueden aumentar el riesgo de infección al tocar superficies.
    • Si ha habido una persona enferma o alguien que dio positivo por COVID-19 en sus instalaciones dentro de las últimas 24 horas, debe limpiar Y desinfectar el espacio.
  • Utilice desinfectantes de forma segura 
    • Siempre lee y sigue las direcciones on cómo utilizar y almacenar los productos de limpieza y desinfección. Ventilar el espacio al utilizar estos productos.
    • Siga siempre las prácticas estándar y las reglamentaciones adecuadas específicas de su instalación para conocer los estándares mínimos de limpieza y desinfección. Para obtener más información sobre la limpieza y desinfección, consulte Limpieza y desinfección de sus instalaciones.
  • Baños
    • Considere limitar el número de personas que ocupan el baño al mismo tiempo para permitir el distanciamiento físico.
    • Asegúrese de que las personas que hacen fila puedan mantener una distancia de 6 pies entre sí. Puede ser útil colocar letreros o marcadores para ayudar a los asistentes a mantener la distancia física adecuada de al menos 6 pies.
    • Asegúrese de que los baños abiertos sean:
      • Operativo con sanitarios funcionales.
      • Limpiado y desinfectado regularmente, particularmente superficies de alto contacto como grifos, inodoros, puertas de cubículos, perillas de puertas, mostradores, mesas para cambiar pañales e interruptores de luz.
      • Provisto adecuadamente con suministros para lavarse las manos, incluido agua y jabón o desinfectante de manos con al menos un 60% de alcohol (para el personal y los niños mayores que pueden usar desinfectante de manos de manera segura), una forma de secarse las manos (por ejemplo, toallas de papel, secador de manos), pañuelos de papel y botes de basura sin tocar.
        • Si está proporcionando inodoros portátiles, también proporcione estaciones portátiles para lavarse las manos y asegúrese de que permanezcan surtidas durante todo el evento. Si es posible, proporcione estaciones de desinfectante de manos que no tengan contacto.
  • Ventilación
    • Asegúrese de que los sistemas de ventilación funcionen correctamente y aumente la circulación del aire exterior tanto como sea posible, por ejemplo, abriendo ventanas y puertas. No abra las ventanas y puertas si hacerlo representa un riesgo para la seguridad o la salud del personal o los asistentes (por ejemplo, riesgo de caerse o desencadenar síntomas de asma).
    • Si se utilizan equipos de ventilación portátiles, como ventiladores, tome medidas para minimizar el aire que sale de ellos directamente de una persona a otra para reducir la posible propagación de virus aerotransportados o en aerosol.
    • Si instala asientos al aire libre debajo de una carpa emergente al aire libre, asegúrese de que los invitados sigan sentados al menos a 6 pies de distancia. Las carpas cerradas de 4 paredes tendrán menos circulación de aire que las carpas al aire libre. Si la temperatura exterior o el clima lo obligan a colocar las paredes laterales de la carpa, considere dejar uno o más lados abiertos o enrollar las 12 pulgadas inferiores de cada pared lateral para mejorar la ventilación y, al mismo tiempo, proporcionar protección contra el viento.
    • Para obtener información adicional sobre cómo aumentar la ventilación, visite la guía de los CDC sobre Ventilación en Edificios or Orientación para empresas y empleadores.
  • Sistemas de Agua
    • Para minimizar el riesgo de Legionelosis y otras enfermedades asociadas con el agua, Toma medidas para garantizar que todos los sistemas y características de agua (por ejemplo, grifos de fregadero, fuentes decorativas) sean seguros de usar después de un cierre prolongado de la instalación. Considere proporcionar agua embotellada o alentar al personal y a los asistentes a que traigan la suya.
  • Diseños modificados
    • Priorice las actividades al aire libre, como los conciertos al aire libre.
    • Ofrezca opciones de asistencia en línea además de la asistencia en persona para ayudar a reducir la cantidad de asistentes en persona.
    • Limite la asistencia en persona o la capacidad de asientos para permitir distanciamiento físicou organice eventos más pequeños en espacios más grandes.
    • Use múltiples entradas y salidas y desaliente las áreas de espera abarrotadas.
    • Cambie la distribución de los asientos o la disponibilidad de asientos para que las personas puedan permanecer separadas por al menos 6 pies.
    • Si está proporcionando inodoros portátiles, considere aumentar el número proporcionado y aumentar el espacio entre ellos para reducir la probabilidad de largas filas en las que será difícil participar en el distanciamiento físico.
    • Elimina filas o colas. Si eso no es posible, anime a las personas a mantenerse separadas por al menos 6 pies proporcionando signos u otras señales visuales como cinta adhesiva o marcas de tiza.
  • Barreras físicas y guías
    • Proporcione guías físicas, como cinta adhesiva en los pisos o aceras y letreros en las paredes, para asegurarse de que las personas permanezcan separadas por lo menos 6 pies en las filas y en otros momentos (por ejemplo, guías para crear rutas de un solo sentido).
    • Establezca planes de flujo de tráfico peatonal para reducir los cuellos de botella y garantizar la capacidad de mantener el distanciamiento físico en el evento.
    • Considere el uso de entradas y salidas múltiples en una sola dirección y desaliente las áreas concurridas donde puede ser difícil mantener la distancia adecuada. Utilice puntos de entrada y salida de eventos separados si es posible.
    • Considere hacer pasillos en un solo sentido o claramente divididos para movimiento bidireccional. Proporcione letreros y marcadores direccionales apropiados, como los que son independientes o en el suelo, para indicar la dirección apropiada del movimiento de los peatones.
    • Instale barreras físicas, como protectores contra estornudos y divisiones, en áreas donde es difícil que las personas permanezcan separadas por al menos 6 pies. Las barreras pueden ser útiles en cajas registradoras y otras áreas donde es difícil mantener una distancia de 6 pies.
  • Espacios Comunales
    • Alterne el uso de espacios interiores compartidos como comedores, salas de juegos y salones tanto como sea posible y limpiar y desinfectar ellos entre usos.
    • Agregue barreras físicas, como pantallas flexibles de plástico, entre los lavabos del baño y las camas, especialmente cuando no pueden estar separados por al menos 6 pies.
    • Para obtener más información sobre los espacios comunes en la vivienda para eventos (por ejemplo, lavanderías, baños compartidos y áreas de recreación), siga Orientación de los CDC para viviendas compartidas o colectivas.
  • Servicio de restaurante
    • Actualmente, no hay evidencia que sugiera que manipular alimentos o comer esté asociado con la propagación directa de COVID-19. Sin embargo, las personas que comparten utensilios y se congregan alrededor de las áreas de servicio de alimentos pueden representar un riesgo. Limite el servicio de alimentos o bebidas en áreas en las que es más probable que las personas se reúnan, ya que eso puede fomentar interacciones desenmascaradas.
    • Si el evento incluye servicio de comida, consulte las consideraciones de COVID-19 de los CDC para restaurantes y bares.
    • Utilice las opciones de pago sin contacto tanto como sea posible, si están disponibles.
    • Pida a los clientes y al personal que intercambien pagos en efectivo o con tarjeta colocándolos en una bandeja de recibos o en el mostrador en lugar de hacerlo a mano para evitar el contacto directo mano a mano.
    • Limpiar y desinfectar Con frecuencia toca superficies como bolígrafos, mostradores o superficies duras entre usos y alienta a los usuarios a usar sus propios bolígrafos.
    • Proporcione guías físicas, como cinta adhesiva en los pisos o aceras y letreros en las paredes, para asegurarse de que las personas permanezcan separadas por al menos 6 pies cuando esperan en la fila para ordenar o recoger.
    • Si se usa una cafetería o un comedor grupal, sirva comidas en platos individuales o opciones para llevar y lleve a cabo las actividades en áreas separadas.
    • Utilice artículos de servicio de alimentos desechables, incluidos utensilios y platos. Si los artículos desechables no son factibles o deseables, asegúrese de que todos los artículos de servicio de alimentos no desechables se manipulen con guantes y se laven con jabón para platos y agua caliente o en un lavaplatos.
    • La gente debería lavarse las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos después de quitarse los guantes o después de manipular directamente artículos de servicio de alimentos usados.
    • Evite ofrecer opciones de comidas o bebidas de autoservicio, como bufés, barras de ensaladas y estaciones de bebidas. Considere tener cajas o bolsas empaquetadas para cada asistente.
  • Objetos compartidos
    • No anime a las personas a compartir artículos que sean difíciles de limpiar, desinfectar o desinfectar.
    • Limite cualquier intercambio de alimentos, herramientas, equipos o suministros por parte de los miembros del personal.
    • Asegurar suministros adecuados para minimizar el intercambio de materiales de alto contacto en la medida de lo posible; de lo contrario, limitar el uso de suministros y equipos a un grupo de miembros del personal o asistentes a la vez, y limpiar y desinfectar ellos entre uso.
Mantener operaciones saludables (CDC)

Los organizadores de eventos y el personal pueden considerar implementar varias estrategias para mantener operaciones saludables.

  • Conciencia reguladora
    • Tenga en cuenta las políticas de las agencias reguladoras locales o estatales relacionadas con las reuniones grupales para determinar si se pueden realizar eventos.
  • Protecciones para Evento Personal y asistentes que corren mayor riesgo de sufrir una enfermedad grave por COVID-19
    • Opciones de oferta para el personal de mayor riesgo de enfermedad grave (incluidos los adultos mayores y las personas de cualquier edad con afecciones médicas subyacentes) que limitan su riesgo de exposición. Por ejemplo, ofrezca teletrabajo y responsabilidades laborales modificadas para el personal, como prepararse para el evento en lugar de trabajar en el mostrador de registro.
    • Reemplace las reuniones en persona con llamadas de video o teleconferencia siempre que sea posible.
    • Ofrezca opciones para los asistentes a mayor riesgo de enfermedad grave para limitar su riesgo de exposición (por ejemplo, asistencia virtual).
    • Considere limitar la asistencia al evento al personal y los asistentes que viven en el área local (por ejemplo, comunidad, ciudad, pueblo o condado) para reducir el riesgo de propagar el virus desde áreas con niveles más altos de COVID-19. Si la asistencia está abierta al personal y a los invitados de otras comunidades, ciudades, pueblos o condados, proporcione a los asistentes información sobre los Niveles COVID-19 para que puedan tomar una decisión informada sobre la participación. Anime al personal y a los asistentes a verificar si hay las restricciones de viaje antes de viajar al evento.
    • Implementar políticas para proteger la privacidad de las personas en mayor riesgo de enfermedad grave con respecto a sus condiciones médicas subyacentes.
  • Turnos y tiempos de asistencia limitados, escalonados o rotados
    • Considere formas de reducir significativamente el número de asistentes.
    • Utilice lugares de trabajo flexibles (por ejemplo, teletrabajo) y horarios de trabajo flexibles (por ejemplo, turnos escalonados) para ayudar a establecer políticas y prácticas para una distancia física de 6 pies entre el personal y los asistentes.
    • Alterne los tiempos de asistencia u ofrezca horas de operación ampliadas con asistencia limitada en un momento dado para minimizar la cantidad de asistentes en el lugar.
  • Viajes y tránsito
    • Anime a los asistentes que viajan desde otro lugar a seguir Guía de los CDC para viajar durante la pandemia de COVID-19.
    • Informar a los asistentes que viajen en avión desde un país extranjero Requisito de los CDC para mostrar un resultado negativo de la prueba de COVID-19 o documentación de recuperación de COVID-19 antes de abordar un vuelo a los Estados Unidos.
    • Anime a los asistentes a seguir todos los requisitos estatales, territoriales, tribales y locales y recomendaciones relacionadas con los viajes.
    • Fomente el uso de opciones de transporte que minimicen el contacto cercano con otras personas (por ejemplo, caminar o andar en bicicleta, conducir o viajar en automóvil, solo o con miembros del hogar únicamente). Considere ofrecer el siguiente apoyo:
      • Pida a todos que visiten la guía de los CDC sobre cómo Protéjase cuando use el transporte, incluido el transporte público.
      • Asegúrese de que todo el personal y los asistentes estén al tanto de los CDC requisito de máscaras en el transporte público que viaja hacia, dentro y fuera de los Estados Unidos y en los centros de transporte de los Estados Unidos.
      • Permita que el personal cambie su horario para que pueda viajar durante las horas menos ocupadas.
      • Solicite al personal y a los asistentes que lavarse las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos tan pronto como sea posible después de su viaje.
    • Si el personal del evento utiliza vehículos de transporte como autobuses, los conductores deben practicar todas las acciones y protocolos de seguridad indicados para el resto del personal, por ejemplo, lavarse las manos con frecuencia, usar máscaras y mantener la distancia física de los pasajeros del autobús.
    • Reconfigure los estacionamientos para limitar los puntos de congregación y garantizar la separación adecuada de los vehículos (por ejemplo, cerrando todos los demás espacios de estacionamiento).
  • Punto de contacto COVID-19 designado
    • Designar un administrador u oficina para que sea responsable de responder a las inquietudes de COVID-19. Todo el personal y los asistentes deben tener información sobre quién es esta persona u oficina y cómo comunicarse con ellos.
  • Sistemas de Comunicación
    • Poner en marcha sistemas para:
      • Aliente al personal, los asistentes y los proveedores a que se autoinforme a los funcionarios del evento o al punto de contacto de COVID-19 si:
        • Tener los síntomas de COVID-19
        • Han dado positivo por COVID-19
        • Estuvo expuesto a alguien con COVID-19 en los últimos 14 días.
      • Avise a los asistentes y proveedores antes del evento o reunión que no deben asistir si dieron positivo en la prueba de COVID-19, están esperando los resultados de la prueba de COVID-19 o muestran COVID-19. los síntomas, o si han tenido contacto cercano con una persona que haya dado positivo en la prueba o que tenga síntomas de COVID-19.
      • Comuníquese con los proveedores para asegurarse de que estén al tanto de los protocolos de seguridad de COVID-19 que se siguen en el evento.
      • Notifique al personal, a los asistentes y al público sobre las cancelaciones y restricciones vigentes para limitar la exposición de las personas al COVID-19 (por ejemplo, horas de operación limitadas o horas ampliadas con asistencia limitada en un momento determinado).
      • Identifique y aborde las posibles barreras idiomáticas, culturales y de discapacidad asociadas con la comunicación de la información de COVID-19 al personal del evento y a los asistentes. Adapte la información para que sea fácilmente entendida por varias audiencias y esté disponible en idiomas alternativos y formatos accesibles (por ejemplo, braille o letra más grande).
  • Dejar (tiempo libre) Políticas
    • Implementar políticas y prácticas de licencia por enfermedad flexibles que no sean punitivas y permitan que el personal se quede en casa cuando esté enfermo, haya estado expuesto a alguien con COVID-19, esté Cuidar de alguien enfermoo quién debe quedarse en casa con los niños si las escuelas o los centros de cuidado infantil están cerrados.
    • Examinar y revisar las políticas de licencia, teletrabajo y compensación según sea necesario.
    • Asegúrese de que las políticas relevantes se comuniquen al personal.
  • Plan de personal de respaldo
    • Capacitar al personal y crear una lista de personal de respaldo capacitado en caso de absentismo.
    • Desarrolle políticas para el regreso al trabajo y las instalaciones para eventos después de que un miembro del personal tenga COVID-19. CDC criterios para descontinuar el aislamiento del hogar y  cuarentena puede informar estas políticas.
  • La formación del personal
    • Capacite al personal en todos los protocolos de seguridad. Considere usar CDC Orientación para empresas y empleadores como guía.
    • Realice la formación de forma virtual para asegurarse de que distanciamiento físico se mantiene durante el entrenamiento.
    • Si el entrenamiento debe realizarse en persona, mantenga el distanciamiento físico. El entrenamiento virtual es claramente mejor para el control de infecciones cuando es posible.
  • Reconocer signos y síntomas
    • Si es posible, realice controles de salud diarios (por ejemplo, detección de temperatura y comprobación de síntomas) del personal y los asistentes de manera segura y respetuosa, y de acuerdo con las leyes y regulaciones de privacidad aplicables.
    • Los administradores de eventos pueden considerar el uso de ejemplos de métodos de detección en los CDC. Preguntas frecuentes de negocios generales como guía.
  • Compartir Servicios 
    • Anime a cualquier organización que comparta o use el mismo lugar a seguir también esta guía y limitar el uso compartido, si es posible.
  • Soporte de afrontamiento y resiliencia
    • Promover la capacidad del personal para comer alimentos saludables, hacer ejercicio, dormir lo suficiente, encontrar tiempo para relajarse y Lidiar con el estrés.
    • Anime al personal a hablar con personas de su confianza sobre sus preocupaciones y cómo se sienten.
    • Considere colocar carteles para la línea directa nacional de socorro:
      • 1-800-985-5990, o envíe un mensaje de texto con TalkWithUs al 66746;
      • La Línea Directa Nacional de Violencia Doméstica: 1-800-799-7233 y TTY 1-800-787-3224; y
      • La Línea Nacional de Prevención del Suicidio: 1-800-273-TALK (8255).
  • Lecciones aprendidas después del evento
    • Reúnase con el coordinador de operaciones de emergencia o el equipo de planificación de su lugar para discutir y anotar las lecciones aprendidas.
    • Determine formas de mejorar los procesos de planificación e implementación si el evento volverá a ocurrir.
    • Actualice sus planes con regularidad de acuerdo con la situación y las órdenes estatales y locales.
En caso de que alguien se enferme (CDC)

Los planificadores de eventos deben considerar varias estrategias para implementar en caso de que alguien se enferme.

  • Aconsejar enfermo Gente de los criterios de aislamiento del hogar
  • Aislar y transportar a los enfermos
    • Separe inmediatamente al personal y a los asistentes con COVID-19 los síntomas (por ejemplo, fiebre, tos, dificultad para respirar) en el evento. Las personas enfermas deben irse a casa o ir a un centro de atención médica, según la gravedad de sus síntomas, y seguir las pautas de los CDC sobre como aislar.
    • Gente que ha tenido contacto cercano con una persona que tiene los síntomas deben separarse, enviarse a casa y aconsejarse que sigan las instrucciones de los CDC (consulte “Notificar a los funcionarios de salud y contactos cercanos” a continuación). Las personas que han estado expuestas a alguien con COVID-19 conocido o sospechado deben seguir las pautas de los CDC sobre Cuándo poner en cuarentena.
    • Trabaje con los administradores del lugar, los funcionarios locales y los proveedores de atención médica para identificar un área de aislamiento para separar a cualquier persona que tenga síntomas similares a COVID. Los proveedores de atención médica para eventos deben usar Precauciones estándar y basadas en la transmisión cuando cuida a personas enfermas. Ver: Lo que el personal de atención médica debe saber sobre el cuidado de pacientes con infección por COVID-19 confirmada o posible.
    • Establezca procedimientos para transportar de manera segura a cualquier persona enferma o identificada como un contacto cercano a su hogar, habitación de hotel o centro de atención médica. Si llama a una ambulancia o lleva a alguien al hospital, llame primero para alertarle que la persona puede tener COVID-19. El resto de transporte debe ser en vehículo privado. No se debe utilizar el transporte público.
  • Limpiar y desinfectar
    • Cierre las áreas utilizadas por una persona enferma y no las use hasta después limpieza y desinfección ellos (para áreas al aire libre, esto incluye superficies u objetos compartidos en el área, si corresponde).
    • Espere al menos 24 horas antes de limpiar y desinfectar. Si 24 horas no es posible, espere el mayor tiempo posible. Asegurar seguro y correcto uso y almacenamiento de constanteicono externo y productos de desinfección, incluido el almacenamiento seguro lejos de los niños.
  • Notificar a los funcionarios de salud y contactos cercanos
    • De acuerdo con las leyes y regulaciones estatales y locales, los planificadores de eventos deben notificar funcionarios locales de salud de cualquier caso de COVID-19.
    • Aconseje a los que han tenido contacto cercano con una persona diagnosticada con COVID-19 para quedarse en casa y cuarentena, autocontrole los síntomas y siga Guía de los CDC si se desarrollan síntomas.
    • Considere mantener una lista de asistentes y su información de contacto para posibles futuros seguimiento de contactos necesariamente.